Kompleksowa organizacja ślubu i wesela

W zakres kompleksowej organizacji ślubu i wesela wchodzą:

I. Zarządzanie organizacją ślubu i wesela

W tym module zawarliśmy te usługi i czynności, które bez względu na rozmiar projektu, zawsze wchodzą w zakres wykonywanych przez nas zadań.

• Znalezienie wymarzonego miejsca na przyjęcie weselne – dzięki temu unikniecie Państwo przykrych niespodzianek w trakcie współpracy z lokalem, ponieważ te polecane przez nas są wcześniej dokładnie sprawdzone,
• Przygotowanie indywidualnego szczegółowego harmonogramu przygotowań w formie kalendarza, który będzie na bieżąco uaktualniany,
• Piecza nad całością działań organizacyjnych, tj. czuwanie nad terminami, kolejnością przygotowań, nadzorowanie realizowania umów,
• Przygotowanie budżetu ślubnego i jego bieżące uaktualnianie; zarządzanie budżetem i dokonywanie rozliczeń z usługodawcami/wykonawcami zgodnie z ustaleniami z Klientem, zamknięcie i rozliczenie budżetu po ślubie,
• Przygotowanie projektu stylizacji ślubu i przyjęcia, propozycje atrakcji i przebiegu ślubu i wesela,
• Pełna informacja na temat formalności ślubnych,
• Bieżące porady dotyczące etykiety i innych spraw związanych ze ślubem,
• Wszelkie ustalenia organizacyjne z restauracją w trakcie przygotowań do przyjęcia weselnego, m.in pomoc w doborze menu (potrawy, ilość, rodzaj, gramatura), pomoc w skonstruowaniu karty alkoholi, przygotownie propozycji drinków i kontajli; sposób nakrycia stołów, serwowania potraw, serwowania napojów bezalkoholowych i alkoholi, ilość kelnerów; rodzaj i ilości potrzebnej zastawy oraz szkieł,
• Zarządzanie listą gości, wysyłka zaproszeń, podziękowań, rezerwacja noclegów dla gości, koordynacja noclegów.

II. Polecenie usługodawców / wykonawców ślubnych

W naszej ofercie znajdziecie Państwo ponad setkę najlepszych firm ślubnych. Polecamy tylko wybrane i wyselekcjonowane firmy, które są w stanie sprostać oczekiwaniom naszych klientów. W ramach tej usługi prezentujemy i dostarczamy Państwu zestawienie ofert wykonawców (w formie tabeli) wraz z portfolio (na stronach www, płytach CD lub w albumach), a z wybranymi firmami umawiamy Państwa na spotkanie.

Prosimy pamiętać, że w tym module nie liczymy prowizji od cateringu i usług hotelowych, ponieważ pomoc w tej kwestii zawarta jest w module ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ.

Pomożemy Państwu w znalezieniu i zerezerwowaniu m.in. odpowiedniego fotografa, kamerzysty, zespołu, dj, oprawy muzycznej ceremonii zaślubin, stylisty, wizażystki, fryzjera, transportu ślubnego dla Pary Młodej i Gości. Zaprojektujemy i wykonamy dekoracje na ślub i przyjęcie, zaprezentujemy (i zamówimy dla Państwa) najpiękniejsze zaproszenia oraz dodatki ślubne. Możemy również zorganizować dla Państwa przyjęcie w plenerze pod namiotami, profesjonalny pokaz fajerwerków, pokazy tańca i inne atrakcje na przyjęcie weselne.

III. Koordynacja dnia ślubu i wesela

Dzięki powierzeniu koordynacji naszej agencji ślubnej, maksymalnie ograniczacie Państwo stres w dniu ślubu i wesela. Zyskujecie również pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z planem. Tego dnia, do Państwa dyspozycji będzie dwóch konsultantów czuwających nad sprawną logistyką oraz wygodą Państwa gości.

Koordynacja w wykonaniu naszej agencji, to:

• Przygotowanie scenariusza dnia ślubu i przyjęcia weselnego, próba przed ślubem,
• Potwierdzenie z podwykonawcami przebiegu przygotowań oraz harmonogramu dnia ślubu i wesela,
• Koordynacja logistyczna i rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjno-logistycznych,
• Dopilnowanie przygotowań w miejscu ceremonii i restauracji w dniu ślubu,
• Koordynacja podczas ceremonii zaślubin,
• Koordynacja w restauracji do godz. 1.30 w nocy
• Ostateczne rozliczenia z podwykonawcami, restauracją, rozliczenia alkoholu, napojów, itp.

Nasze konsultantki będą z Państwem podczas ustalania scenariusza, próby, przygotowań, ślubu i przyjęcia weselnego.